Gestión de Proyectos de Tecnología de la Información

Ponencia de fecha 27/07/2011

M.Sc. Antonio Silva Sprock

(Universidad Central de Venezuela)

Se entiende por Proyecto un conjunto de tareas que se realizan para lograr un objetivo. Tomando en cuenta la calidad, el tiempo y los costos.

 

Existen muchos RIESGOS asociados a las tareas y a los objetivos.  La Real Académia de la Lengua Española define el riesgo como la Contingencia o proximidad de un daño. En sentido común, el riesgo implica solamente la posibilidad de sufrir daño o pérdida. En el contexto del proyecto, la identificación del riesgo tambien se refiere a las oportunidades (resultados positivos) así como las amenazas (resultados negativos). La administración de riesgos seon los medios a través de los cuales la incertidumbre se maneja de forma sistemática, para aumentar la probabilidad de lograr los objetivos del proyecto.

Los riesgos no se pueden eliminar, pero si mitigar o minimizar. Para esto hay que tomar en cuenta la evaluación de los riesgos, haciendo una lista de todos los peligros potenciales que afectarán o puedan afectar el proyecto; Determinar la probabilidad de las consecuencias de la ocurrencia y de la pérdida del potencial de cada elemento identificado y clasificar estos elementos desde el mas hasta el menos peligroso.

Algunos ejemplos de la naturaleza de los proyectos en Tecnología de la Información son los siguientes:

·       Desarrollar un sistema o servicio computacional

·      Adquisición o instalación de componentes tecnológicos

·       Supervisar la implementación de un producto o servicio adquirido.

La Administración de un proyecto comprende las siguientes fases:

·        Iniciación

·        Planificación

·        Control

·        Ejecución

·        Cierre

Para la definición de un proyecto hay que tomar en cuenta:

·        Objetivos

·        Alcance

·        Suposiciones

·        Productos

·        Presupuesto

El Plan o Programa de Trabajo es el cronograma que será usado para gerenciar el esfuerzo. Este plan debe incluir puntos de chequeo para evaluar la ejecución a fin de asegurar que continuar es apropiado para el negocio.

Existen hitos de las fases para monitorear el avance en casa fase, entre ellos:

·        Verificar el avance

·        Medir el estado actual

·        Analizar resultados en fases de prueba

·        Analizar situaciones de riesgo y proponer soluciones

·        Revisar actividades de migración y sus resultados

·        Informar situaciones del proyecto periódicamente

·        Documentar el avance

Las causas mas comunes de fracaso de un proyecto, podrían ser:

·    Tamaño del proyecto

·    Experiencia del equipo profesional en gestión de proyectos (curva de aprendizaje)

·    Problemas de comunicación

·    Nivel de estructuración, claridad y consenso al definir los objetivos y productos esperados (especificaciones) y la informalidad en la gestión del proyecto

·    No existen adecuados mecanismos de planificación y control (control de gestión – persistencia sostenida y equilibrada)

·    Documentar los cambios y los errores

Es importante que el administrador del proyecto se comunique constantemente con:

·        Su equipo

·        Clientes

·        Supervisores o directivos de la organización

·        Colaterales (pares)

Resumen elaborado por:  Rosa Elena Carrera
Clase de fecha: Miércoles 27 de julio 2011